Zeittracking im 5-Minuten-Takt:
Mit einer professionellen Assistenz fokussierst du dich auf umsatzstarke Tätigkeiten, während Routineaufgaben zuverlässig & schnell erledigt werden.
Delegation ohne Kopfschmerzen:
Vom E-Mail-Management über Terminvereinbarungen bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung - überlasse lästige Aufgaben uns und genieße ein gesteigertes Maß an Produktivität.
Skalierbare Assistenz auf Knopfdruck:
Egal ob 10, 20 oder 30 Stunden Unterstützung pro Monat – passe dein Paket flexibel an deine aktuellen Bedürfnisse an.
Immer da, wenn du sie brauchst:
Unsere professionellen und fest angestellten Assistenzkräfte sind in Deutschland ausgebildet und bringen eine proaktive Arbeitsweise mit, auf die du dich verlassen kannst.
Im Namen von Schwall & Partner möchten wir Timenizer herzlich für ihre exzellente Zusammenarbeit danken und sie als unverzichtbaren Partner weiterempfehlen.
Die positive Erfahrung mit Timenizer hat zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Geschäftsalltag geführt und stärkt unsere Entscheidung für eine fortgesetzte Zusammenarbeit.
Die virtuellen Assistenten von Timenizer arbeiten professionell und zuverlässig. Ich würde sie jederzeit wieder wählen und zu 100% weiterempfehlen.
Wir nutzen Timenizer nun seit 3 Monaten und meine Erwartungshaltung wurde übertroffen!!! Einarbeitung verlief reibungslos.
Als Beratungsagentur im Photovoltaikbereich konnten wir einige Themen outsourcen, (was auch noch erweitert wird.) Diese Aufgaben werden auch wie gewünscht erledigt.
Durch die persönliche Assistenz können wir wiederkehrende Aufgaben optimal und effektiv abgeben und uns auf das Wachstum unseres Unternehmens konzentrieren. Die Einarbeitung lief wirklich reibungslos.
Timenizer ist der Ferrari unter
den Dienstleistern. Sehr schnelle Rückmeldung, einwandfreie Kommunikation & individuelle Problemlösung. Wärmste Empfehlung!
Unsere zugewiesene Assistenz erledigt jetzt auch viele Dinge in der Buchhaltung für uns - die Qualität ist wirklich wahnsinnig gut und wir sind sehr zufrieden!
Wir analysieren deine geschäftlichen Herausforderungen und legen den Grundstein für die gemeinsame Zusammenarbeit.
In diesem Schritt definieren wir gemeinsam delegierbare Prozesse, die dafür sorgen, dass deine Assistenz perfekt mit dir zusammenarbeiten kann.
Anhand der analysierten Prozesse und Aufgaben, wählst du das für dich passende Zeitpaket aus.
Du erhältst nun den Zugang zu deinem Aufgabenmanagement-Tool bei Timenizer und deine fest zugewiesene Assistenz vereinbart mit dir den ersten Einarbeitungscall via Videokonferenz.
Starte mit bis zu 3 Stunden kostenloser Einarbeitung in eine effiziente Zusammenarbeit, die deinen Alltag erleichtert und bereichert.
Timenizer bietet professionelle, virtuelle Assistenzdienste, spezialisiert auf die Bedürfnisse von Unternehmern und Geschäftsführern. Du erhältst eine feste Assistenz aus unserem Team zugewiesen, die sich z.B. um die vorbereitende Buchhaltung kümmert, deine Mails bearbeitet und Termine für dich vereinbart. Sie arbeitet direkt in deinen eigenen Systemen, ist durch die Vollzeitanstellung bei Timenizer täglich für dich erreichbar und wird effizient bei Urlaub oder Krankheit vertreten. Immer, wenn deine Assistenz etwas für dich erledigt, läuft eine Stoppuhr. Die getrackte Zeit wird im 5-Min. Takt von deinem Zeitbudget abgezogen. Unseren Service kannst du ab einem monatlichen Zeitbudget von bis zu 10 H für 490 € netto pro Monat buchen.
Am Anfang lernst du deine zugewiesene Assistenz per Videocall kennen und besprichst die ersten Aufgaben und To-Do´s. Du kannst ihr z.B. die Login-Daten zu deinem Mailpostfach und deinem CRM-System geben, damit sie direkt in deinen Systemen Aufgaben für dich erledigen kann (z.B. “Einmal pro Tag Mails vorsortieren”, “Einmal pro Woche Belege ins Buchhaltungstool übertragen”, etc.).
Deine Assistenz bei Timenizer kann viele Aufgaben für dich erledigen. Viele unserer Kunden geben z.B. die vorbereitende Buchhaltung oder die Mailbearbeitung an ihre Assistenz ab. Hier sind weitere Aufgaben, die unsere Assistenten für dich übernehmen können:
- Rechnungen & Mahnungen schreiben
- Telefonische Vorqualifizierung von warmen Leads
- Termin-Management (vereinbaren, verschieben, etc.)
- Erstellung von diversen Inhalten/Dokumenten mittels Canva & ChatGPT
- Mails- und Anrufe vorsortieren und bearbeiten
- Private Aufgaben, wie Hausarzt Termin vereinbaren oder Geschenk Recherchen
- Datenpflege in deinem CRM-System
Solange du deiner Assistenz erklären kannst, was sie machen soll, können wir alle Aufgaben im Backoffice erledigen - alles, was online möglich ist. Aktuell ist es nicht möglich, dass wir physische Dinge für dich erledigen oder Post von dir entgegennehmen können. Außerdem übernehmen wir auch keine vertrieblichen Aufgaben (z.B. telefonische Kaltakquise).
Absolut! Timenizer ist darauf ausgelegt, flexibel auf deine Bedürfnisse zu reagieren. Du kannst dein gebuchtes Zeitbudget mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende erhöhen, reduzieren (10, 20 oder 30 H) oder kündigen. Sollte deine zugewiesene Assistenz für eine Erhöhung des Zeitbudgets aktuell keine Kapazitäten haben, kannst du entweder deine Assistenz wechseln oder mit der Erhöhung warten, bis bei ihr wieder freie Verfügbarkeiten vorhanden sind.
Wir möchten dir jederzeit höchste Qualität und eine schnelle Bearbeitung durch unsere Assistenten garantieren. Daher planen wir unsere Kapazitäten individuell für dich ein. Solltest du in einem Monat dein gebuchtes Zeitbudget einmal nicht vollständig nutzen, wird das verbleibende Budget nicht in den nächsten Monat übertragen. Bei einer gelegentlichen Überschreitung von 1-2 Stunden fallen dafür aber keine Extrakosten an. Wenn du grundsätzlich mehr Zeitbudget benötigst, kannst du flexibel in ein höheres Paket wechseln.
Unsere Assistenten sind sorgfältig ausgewählte Fachkräfte mit umfassender Erfahrung und Expertise (kaufmänn. Ausbildung oder Studium) in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Sie werden regelmäßig geschult und kennen sich mit den gängigsten Tools bereits aus (Lexoffice, Datev, Sevdesk, Microsoft Office, Google Workspace, Caya, Getmyinvoices, Canva, ChatGPT).
Wir legen großen Wert auf deine Zufriedenheit. Solltest du aus irgendeinem Grund nicht mit deiner zugewiesenen Assistenz zufrieden sein, bieten wir die Möglichkeit, schnell und unkompliziert deine Assistenz zu wechseln.
Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns höchste Priorität. Deine Daten werden streng vertraulich behandelt und geschützt, unter Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen.