Spare Zeit und Geld durch deine virtuelle Assistenz

Erhalte eine feste Assistenz aus unserem Team zugewiesen, die deine Mails sortiert, Termine vereinbart, die Buchhaltung vorbereitet und deine nächste Reise plant.

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Assistenten aus DE
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Professionell ausgebildet
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Täglich für dich erreichbar
50+
Aktive Kunden
10+
Assistenten
30%
Mehr Zeit im Ø
4,9/5
Bewertung
UNTERNEHMEN, DIE BEREITS TIMENIZER VERTRAUEN
Deine Herausforderung

Du bist Unternehmer und auf der Suche nach...?

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...effizienter Zeit & Kostennutzung?

Minutengenaues Zeittracking:
Mit einer professionellen Assistenz fokussierst du dich auf umsatzstarke Tätigkeiten, während Routineaufgaben zuverlässig & schnell erledigt werden.

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...Entlastung im Tagesgeschäft?

Delegation ohne Kopfschmerzen:
Vom E-Mail-Management über Terminvereinbarungen bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung - überlasse lästige Aufgaben uns und genieße ein gesteigertes Maß an Produktivität.

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...flexible Unterstützung, die mitwächst?

Skalierbare Assistenz auf Knopfdruck:
Egal ob 10, 20 oder 30 Stunden Unterstützung pro Monat – passe dein Paket flexibel an deine aktuellen Bedürfnisse an.

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...Sicherheit in jeder Unternehmensphase?

Immer da, wenn du sie brauchst:
Unsere professionellen und fest angestellten Assistenzkräfte sind in Deutschland ausgebildet und bringen eine proaktive Arbeitsweise mit, auf die du dich verlassen kannst.

Fallstudien

Wie unsere Kunden es geschafft haben, mehr Zeit und Geld im Tagesgeschäft zu sparen

Schwall und Partner
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Ausgangssituation
Auf der Suche nach einem professionellem Anbieter gewesen, der den Kundenservice optimieren konnte.
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Lösung
Timenizers Dienste wurden mit einem persönlichen Ansprechpartner erfolgreich integriert.
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Ergebnis
Die Prozesse wurden durch die Zusammenarbeit mit Timenizer optimiert, was zu einer Verbesserung der Servicequalität und einem noch besseren Kundenservice führte.
pohlmann-steuern-gmbh
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Ausgangssituation
Administrative Lasten sollten reduziert werden, um Kapazitäten für das operative Geschäft freizusetzen, ohne eine Vollzeitkraft zu binden.
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Lösung
Timenizers Dienste wurden reibungslos integriert, dank professioneller Mitarbeiter, was sofortigen Mehrwert brachte.
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Ergebnis
Entlastete bei Buchhaltung, E-Mails und Finanzamt, sparte Zeit durch effiziente Postbearbeitung und verbesserte den Arbeitsalltag.
arthur-mai
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Ausgangssituation
Benötigte Timenizer, um die gesamte Belegsortierung für die Steuererklärungen abzugeben, um Zeit im aktiven Tagesgeschäft sparen zu können.
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Lösung
Nach unserem kostenfreien Strategiegespräch wurde ein virtueller Assistent passend integriert.
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Ergebnis
Mithilfe einer virtuellen Assistenz von Timenizer wurde die Belegsortierung für die Steuererklärungen erleichtert und effizienter gestaltet.
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Bewertungen

Das sagen unsere Kunden über Timenizer und Ihre virtuelle Assistenz

star-reviews
Perfekte Kommunikation

Im Namen von Schwall & Partner möchten wir Timenizer herzlich für ihre exzellente Zusammenarbeit danken und sie als unverzichtbaren Partner weiterempfehlen.

michael-schwall

Michael Schwall

Schwall & Partner
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Professionelle Ausführung

Die positive Erfahrung mit Timenizer hat zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Geschäftsalltag geführt und stärkt unsere Entscheidung für eine fortgesetzte Zusammenarbeit.

nils-pohlmann

Nils Pohlmann

Pohlmann-Steuern GmbH
star-reviews
Zuversichtlicher Partner

Die virtuellen Assistenten von Timenizer arbeiten professionell und zuverlässig. Ich würde sie jederzeit wieder wählen und zu 100% weiterempfehlen.

arthur-mai

Arthur Mai

Opsio Holding GmbH
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Erwartungen übertroffen

Wir nutzen Timenizer nun seit 3 Monaten und meine Erwartungshaltung wurde übertroffen!!! Einarbeitung verlief reibungslos.

lieven-schwarz

Lieven Schwarz

Green Aktiv GmbH
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Auf w. Zusammenarbeit

Als Beratungsagentur im Photovoltaikbereich konnten wir einige Themen outsourcen, (was auch noch erweitert wird.) Diese Aufgaben werden auch wie gewünscht erledigt.

philip-ahrens

Philip Ahrens

Ahrens Consulting
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Lief Reibungslos

Durch die persönliche Assistenz können wir wiederkehrende Aufgaben optimal und effektiv abgeben und uns auf das Wachstum unseres Unternehmens konzentrieren. Die Einarbeitung lief wirklich reibungslos.

eduard borkowski

Eduard Borkowski

Ebork GmbH
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Sehr zufrieden

Timenizer ist der Ferrari unter
den Dienstleistern. Sehr schnelle Rückmeldung, einwandfreie Kommunikation & individuelle Problemlösung. Wärmste Empfehlung!

nick-weber

Nick Weber

Coach
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Zuversichtlicher Partner

Unsere zugewiesene Assistenz erledigt jetzt auch viele Dinge in der Buchhaltung für uns - die Qualität ist wirklich wahnsinnig gut und wir sind sehr zufrieden!

timo-wittmann

Timo Wittmann

Trans Auriga GmbH
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Prozess

So sieht dein Weg zu einem stressfreien Tagesgeschäft aus

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Kostenloses Erstgespräch: Willkommen bei Timenizer

Wir analysieren deine geschäftlichen Herausforderungen und legen den Grundstein für die gemeinsame Zusammenarbeit.

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Prozessfindung: Dein Kompass zu klar definierten Prozessen.

In diesem Schritt definieren wir gemeinsam delegierbare Prozesse, die dafür sorgen, dass deine Assistenz perfekt mit dir zusammenarbeiten kann.

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Paketauswahl: Dein Werkzeugkasten steht bereit

Anhand der analysierten Prozesse und Aufgaben, wählst du das für dich passende Zeitpaket aus.

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Setup: Deine Assistenz nimmt Kontakt zu dir auf

Du erhältst nun den Zugang zu deinem Aufgabenmanagement-Tool bei Timenizer und deine fest zugewiesene Assistenz vereinbart mit dir den ersten Einarbeitungscall via Videokonferenz.

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Bereit? Let´s Go!

Starte mit bis zu 3 Stunden kostenloser Einarbeitung in eine effiziente Zusammenarbeit, die deinen Alltag erleichtert und bereichert.

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Das Team

Lerne das Team hinter Timenizer kennen

alexander-perger
education
Kaufmänn. Ausbildung
gps
Aus NRW
Alexander Perger
Geschäftsführer
alina-kreuter
education
Studium
gps
Aus NRW
Alina Kreuter
Social Media Managerin
isabell-menzl
education
Kaufmänn. Ausbildung
gps
Baden-Württemberg
Isabell Menzl
Virtuelle Assistentin
nicolas-freund
education
Steuerfach. Ausbildung
gps
Ausgewandert
Nicolas Freund
Steuerfachangestellter
janine-rempel
education
Bankkauffrau
gps
Ausgewandert
Janine Rempel
Virtuelle Assistentin
janine-gerlach
education
Kaufmänn. Ausbildung
gps
Aus Niedersachsen
Janine Gerlach
Virtuelle Assistentin
kathrin-jung
education
Kaufmänn. Ausbildung
gps
Aus NRW
Kathrin Jung
Virtuelle Assistentin
daniela-ranelli
education
Kaufmänn. Ausbildung
gps
Baden-Württemberg
Daniela Ranelli
Virtuelle Assistentin
johanna-reuter
education
Studium
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Aus Hessen
Johanna Reuter
Virtuelle Assistentin
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was genau bietet Timenizer an?
FAQ Button

Timenizer bietet professionelle, virtuelle Assistenzdienste, spezialisiert auf die Bedürfnisse von Unternehmern und Geschäftsführern. Du erhältst eine feste Assistenz aus unserem Team zugewiesen, die sich z.B. um die vorbereitende Buchhaltung kümmert, deine Mails bearbeitet und Termine für dich vereinbart. Sie arbeitet direkt in deinen eigenen Systemen, ist durch die Vollzeitanstellung bei Timenizer täglich für dich erreichbar und wird effizient bei Urlaub oder Krankheit vertreten. Immer, wenn deine Assistenz etwas für dich erledigt, läuft eine minutengenaue Stoppuhr. Die getrackte Zeit wird von deinem Zeitbudget abgezogen. Unseren Service kannst du ab einem monatlichen Zeitbudget von bis zu 600 Min. für 490 € netto pro Monat buchen.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit meiner Assistenz?
FAQ Button

Am Anfang lernst du deine zugewiesene Assistenz erstmal per Videocall kennen und besprichst die ersten Aufgaben und To-Do´s. Du kannst ihr z.B. die Login-Daten zu deinem Mailpostfach und deinem CRM-System geben, damit sie direkt in deinem Systemen Aufgaben für dich erledigen kann (z.B. “Einmal pro Tag Mails vorsortieren”, “Einmal pro Woche Belege ins Buchhaltungstool übertragen”, etc.).

Was kann meine Assistenz alles für mich erledigen?
FAQ Button

Deine Assistenz bei Timenizer erledigt die Aufgaben, die du ihr gibst. Viele unserer Kunden geben z.B. die vorbereitende Buchhaltung oder die Mailsbearbeitung an ihre Assistenz ab. Hier sind weitere Aufgaben, die unsere Assistenten für dich übernehmen können:

- Rechnungen & Mahnungen schreiben
- Telefonische Vorqualifizierung von warmen Leads
- Termin-Management (vereinbaren, verschieben, etc.)
- Erstellung von diversen Inhalten/Dokumenten mittels Canva & ChatGPT
- Mails- und Anrufe vorsortieren und bearbeiten
- Private Aufgaben, wie Hausarzt Termin vereinbaren oder Geschenk Recherchen
- Datenpflege in deinem CRM-System

Solange du deiner Assistenz erklären kannst, was sie machen soll, können wir im Grunde alles für dich machen - alles, was online möglich ist. Aktuell ist es nicht möglich, dass wir physische Dinge für dich erledigen oder Post von dir entgegennehmen können (dafür empfehlen wir Caya).

Wie funktioniert das kostenlose Erstgespräch?
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Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen. Dieses Gespräch dient dazu, zu verstehen, wie wir dich am besten unterstützen können, und welche Ziele du mit unserer Hilfe erreichen möchtest.

Kann ich mein gebuchtes Zeitkontingent ändern?
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Absolut! Timenizer ist darauf ausgelegt, flexibel auf deine Bedürfnisse zu reagieren. Du kannst dein gebuchtes Zeitbudget mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende erhöhen, reduzieren (10, 20 oder 30 H) oder kündigen. Sollte deine zugewiesene Assistenz für eine Erhöhung des Zeitbudgets aktuell keine Kapazitäten haben, kannst du entweder deine Assistenz wechseln oder mit der Erhöhung warten, bis bei ihr wieder freie Verfügbarkeiten vorhanden sind.

Was ist, wenn ich mein Zeitbudget nicht ganz aufbrauche oder überschreite?
FAQ Button

Solltest du dein gebuchtes Zeitbudget in einem Kalendermonat mal nicht ganz aufbrauchen, verfällt das ungenutzte Zeitbudget mit Ablauf des Monats ersatzlos. Das ist notwendig, um die Qualität und Schnelligkeit unserer Assistenten zu gewährleisten. Solltest du daraufhin aber mal 1-2 Stunden mehr benötigen, fallen keine zusätzlichen Extrakosten an.

Wie gewährleistet Timenizer die Qualität seiner Dienstleistungen?
FAQ Button

Unsere Assistenten sind sorgfältig ausgewählte Fachkräfte mit umfassender Erfahrung und Expertise (kaufmänn. Ausbildung oder Studium) in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Sie werden regelmäßig geschult und kennen sich mit den gängigsten Tools bereits aus (Lexoffice, Datev, Sevdesk, Microsoft Office, Google Workspace, Caya, Getmyinvoices, Canva, ChatGPT).

Was passiert, wenn ich mit meiner zugewiesenen Assistenz nicht zufrieden bin?
FAQ Button

Wir legen großen Wert auf deine Zufriedenheit. Solltest du aus irgendeinem Grund nicht mit deiner zugewiesenen Assistenz zufrieden sein, bieten wir die Möglichkeit, schnell und unkompliziert deine Assistenz zu wechseln.

Sind meine Daten bei Timenizer sicher?
FAQ Button

Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns höchste Priorität. Deine Daten werden streng vertraulich behandelt und geschützt, unter Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen.

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Timenizer Team Portraits

Du hast immer noch Fragen?

Hast du bisher noch keine Lösung für dein Anliegen gefunden? Unser Team steht gerne zur Verfügung, um dir weiterzuhelfen.

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